Gestalte einen Arbeitsplatz, an den Menschen gerne kommen.

Für unseren Standort in Frankfurt suchen wir eine Person, die unser Office nicht nur organisiert, sondern mit Leben füllt. Du bist die zentrale Anlaufstelle für unser Team vor Ort und sorgst dafür, dass unser Büro reibungslos funktioniert, Menschen gerne zusammenkommen und sich jede:r willkommen fühlt.

Dabei übernimmst du Verantwortung, bringst eigene Ideen ein und gestaltest aktiv mit. Das ist kein Job, in dem du darauf wartest, dass dir Aufgaben gegeben werden. Wenn du Freude daran hast, Dinge eigenständig anzupacken, Strukturen zu schaffen und einen echten Unterschied im Arbeitsalltag zu machen, dann bist du bei uns genau richtig.

Deine Aufgaben:

Organisation & Office Management

Du sorgst dafür, dass unser Office im Alltag reibungslos funktioniert.
Du koordinierst den täglichen Office-Betrieb und behältst auch dann den Überblick, wenn mehrere Themen gleichzeitig aufkommen.
Du kümmerst dich um Bestellungen von Bürobedarf, Snacks und Ausstattung und hast Budgets sowie Bestände im Blick.
Du koordinierst Dienstleister und bist Ansprechperson für unseren Co-Working-Space.
Du bearbeitest den Postein- und -ausgang.
Du empfängst Gäste, Bewerber:innen und Lieferanten und sorgst dafür, dass sie sich vom ersten Moment an willkommen fühlen.

People Experience & Team Support

Du bist erste Anlaufstelle für Kolleg:innen im Office und unterstützt bei organisatorischen Anliegen.
Du gestaltest Onboardings mit und sorgst dafür, dass neue Teammitglieder einen großartigen ersten Tag erleben.
Du unterstützt bei der Planung und Umsetzung von Team-Events, Workshops und Offsites.
Du arbeitest eng mit unserem People Team zusammen und bringst eigene Ideen zur Verbesserung unseres Office-Alltags ein.

Community & Workplace Experience

Du schaffst eine Atmosphäre, in der Menschen gerne zusammenarbeiten.
Du organisierst kleine Überraschungen, Rituale und Aktionen, die unser Teamgefühl stärken.
Du erkennst Verbesserungspotenziale und setzt sie eigenständig um.
Du entwickelst unser Office kontinuierlich weiter und machst aus einem Arbeitsplatz einen Ort, an dem man gerne ist.

Werkstudent Office Management (m/w/d)

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