Werkstudent Office Management (m/w/d)

Gestalte einen Arbeitsplatz, an den Menschen gerne kommen.

Für unseren Standort in Frankfurt suchen wir eine Person, die unser Office nicht nur organisiert, sondern mit Leben füllt. Du bist die zentrale Anlaufstelle für unser Team vor Ort und sorgst dafür, dass unser Büro reibungslos funktioniert, Menschen gerne zusammenkommen und sich jede:r willkommen fühlt.

Dabei übernimmst du Verantwortung, bringst eigene Ideen ein und gestaltest aktiv mit. Das ist kein Job, in dem du darauf wartest, dass dir Aufgaben gegeben werden. Wenn du Freude daran hast, Dinge eigenständig anzupacken, Strukturen zu schaffen und einen echten Unterschied im Arbeitsalltag zu machen, dann bist du bei uns genau richtig.

Deine Aufgaben:

Organisation & Office Management

• Du sorgst dafür, dass unser Office im Alltag reibungslos funktioniert.

• Du koordinierst den täglichen Office-Betrieb und behältst auch dann den Überblick, wenn mehrere Themen gleichzeitig aufkommen.

• Du kümmerst dich um Bestellungen von Bürobedarf, Snacks und Ausstattung und hast Budgets sowie Bestände im Blick.

• Du koordinierst Dienstleister und bist Ansprechperson für unseren Co-Working-Space.

• Du bearbeitest den Postein- und -ausgang.

• Du empfängst Gäste, Bewerber:innen und Lieferanten und sorgst dafür, dass sie sich vom ersten Moment an willkommen fühlen.

People Experience & Team Support

• Du bist erste Anlaufstelle für Kolleg:innen im Office und unterstützt bei organisatorischen Anliegen.

• Du gestaltest Onboardings mit und sorgst dafür, dass neue Teammitglieder einen großartigen ersten Tag erleben.

• Du unterstützt bei der Planung und Umsetzung von Team-Events, Workshops und Offsites.

• Du arbeitest eng mit unserem People Team zusammen und bringst eigene Ideen zur Verbesserung unseres Office-Alltags ein.

Community & Workplace Experience

• Du schaffst eine Atmosphäre, in der Menschen gerne zusammenarbeiten.

• Du organisierst kleine Überraschungen, Rituale und Aktionen, die unser Teamgefühl stärken.

• Du erkennst Verbesserungspotenziale und setzt sie eigenständig um.

• Du entwickelst unser Office kontinuierlich weiter und machst aus einem Arbeitsplatz einen Ort, an dem man gerne ist.

• Du bist immatrikulierte:r Student:in und kannst 15 Stunden pro Woche arbeiten.

• Du kannst regelmäßig mittwochs und donnerstags vor Ort in unserem Frankfurter Office sein. 

• Du sprichst fließend Deutsch.

• Du arbeitest organisiert, behältst Prioritäten im Blick und verlierst auch in einem dynamischen Umfeld nicht den Überblick.

• Du bist kommunikationsstark und gehst offen auf Menschen zu.

• Du hast eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität und packst gerne selbst mit an.

• Google Workspace oder Microsoft 365 gehören für dich zum Alltag.

• Du arbeitest eigenständig, übernimmst Verantwortung und findest Lösungen statt Probleme.

Dein Mindset:

Für diese Rolle suchen wir keine Person, die Aufgaben einfach nur abarbeitet.

Wir suchen jemanden, der Verantwortung übernimmt, mitdenkt und Dinge besser machen möchte.

Du passt zu uns, wenn …

• du nicht darauf wartest, dass dir jemand Aufgaben gibt, sondern selbst erkennst, was zu tun ist.

• du gerne Ideen einbringst und Verbesserungen aktiv umsetzt.

• du Spaß daran hast, Gastgeber:in für dein Team zu sein.

• du Ordnung und Struktur liebst und auch in stressigen Situationen den Überblick behältst.

• du Energie daraus ziehst, anderen einen großartigen Arbeitsplatz zu schaffen.

• für dich keine Aufgabe "zu klein" ist, wenn sie dazu beiträgt, dass unser Team gerne ins Office kommt.

Warum diese Rolle besonders ist:

Bei uns bist du nicht die Person, die nur Kaffee kocht oder Pakete annimmt. Du übernimmst Verantwortung für unser Office und gestaltest aktiv mit, wie sich unser Arbeitsplatz anfühlt. Deine Ideen sind ausdrücklich erwünscht und du bekommst den Freiraum, sie auch umzusetzen.

Wenn du Lust auf einen Werkstudentenjob mit echtem Impact, viel Eigenverantwortung und einem Team hast, das sich auf deine Ideen freut, dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen.

• 100 € Reiseguthaben pro Jahr für Buchungen über unsere Plattformen – damit du selbst erlebst, woran du mitarbeitest.
• 20 % Family & Friends Rabatt auf unsere Reiseangebote – teile deine Leidenschaft fürs Reisen mit den Menschen, die dir wichtig sind.
• Team-Events an unseren Standorten und darüber hinaus – wir feiern Erfolge und stärken unsere Zusammenarbeit auch abseits des Bildschirms.
• Ein motiviertes Team, das Reisen liebt und gemeinsam etwas aufbauen will – in einem Umfeld, das Eigeninitiative und Mitgestaltung fördert.