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Werkstudent Office & Community Management (m/w/d)

Berlin
Teilzeit
Praktikum/Werkstudium

Deine Aufgaben

Wir bauen unseren Standort Berlin ganz bewusst als Ort für Zusammenarbeit, Kultur und Team-Energie auf. Dafür suchen wir jemanden, der von Anfang an dabei ist und die Chance nutzen möchte, ein Office nicht nur zu verwalten, sondern aktiv mitzugestalten, organisatorisch, menschlich und kulturell.
Als Werkstudent:inn im Office & Community Management wirst du zur zentralen Anlaufstelle für unser Team vor Ort, du entwickelst Prozesse mit und prägst maßgeblich, wie wir arbeiten, zusammenkommen und uns als Team erleben.
Hier deine Verantwortlichkeiten im Überblick:

Organisation & Administration
  • Koordination des täglichen Office-Betriebs
  • Beschaffung und Verwaltung von Bürobedarf & Ausstattung, sowie Getränken und Snacks
  • Vertrags- und Lieferantenmanagement (z. B. Reinigung, Versorgung, Services)
  • Posteingang/-ausgang, digitale Dokumentenverwaltung & -ablage
  • Empfang & Betreuung von Gästen aus anderen Standorten, Bewerbern, Lieferanten
  • Standortspezifische Budgetverwaltung

People Experience & Team Support

  • Ansprechperson für Mitarbeitende im Office und unsere Stakeholder (First-Level-Support für interne Anliegen)
  • Onboarding-Unterstützung neuer Teammitglieder, bspw. Dekoration des neuen Arbeitsplatzes (~2 New Hires pro Monat)
  • Unterstützung bei der Organisation von Team-Events, Workshops und Offsites

Kultur & Workplace Experience

  • Mitgestaltung einer positiven Arbeitsatmosphäre
  • Enger Sparringpartner zum People-Team
  • Koordination von Willkommensritualen, kleinen Gesten und Gemeinschaftsaktionen im Büro

Dein Profil

Damit du diese Rolle mit Leben füllen und unser Office nicht nur verwalten, sondern aktiv mitgestalten kannst, bringst du nicht nur Organisationstalent mit, sondern auch ein gutes Gespür für Menschen, Abläufe und Atmosphäre. Folgende Eigenschaften helfen dir dabei, in dieser Rolle wirklich Wirkung zu entfalten:

  • Ausgeprägte Organisationsstärke, du kannst Aufgaben strukturieren und Prioritäten setzen
  • Kommunikationstalent, du bist offen, klar und lösungsorientiert im Umgang mit Menschen
  • Prozessgestaltung und Prozessbetreuung, du bist kreativ und detailliert
  • Praktisches Verständnis für Office-Infrastruktur, du bist stark in der Dienstleisterkoordination und der Beschaffung 
  • Hands-on Mentalität – du siehst, was zu tun ist und packst aktiv mit an
  • Souveräner Umgang mit digitalen Tools, wie Google Workspace / Microsoft 365 sind für dich kein Problem
  • Du bist noch mindestens für 1 Jahr in einem Studium eingeschrieben 
  • Du bist für 20 Stunden pro Woche verfügbar, verteilt auf 4–5 Arbeitstage, und arbeitest vor Ort in unserem Büro am Leipziger Platz (Potsdamer Platz)
  • Du sprichst fließend Deutsch
Dein Mindset
  • Du hast Freude daran, Arbeitsumgebungen zu gestalten und Atmosphäre zu prägen
  • Du hast ein Gespür für Menschen und Teamkultur (du merkst, wann etwas gebraucht wird, manchmal schon bevor es jemand ausspricht)
  • Du bist serviceorientiert, aber gleichzeitig klar in Organisation und Struktur
  • Du stehst auf Ordnung und klare Abläufe und verstehst es, diese mit einer Wohlfühl-Atmosphäre zu verbinden
  • Du siehst dich als „Host“ des Büros, als jemanden, der oder die dafür sorgt, dass sich unser Team willkommen fühlt

Warum wir - Unsere Benefits

  • 100 € Reiseguthaben pro Jahr für Buchungen über unsere Plattformen – damit du selbst erlebst, woran du mitarbeitest.
  • 20 % Family & Friends Rabatt auf unsere Reiseangebote – teile deine Leidenschaft fürs Reisen mit den Menschen, die dir wichtig sind.
  • Team-Events an unseren Standorten und darüber hinaus – wir feiern Erfolge und stärken unsere Zusammenarbeit auch abseits des Bildschirms.
  • Ein motiviertes Team, das Reisen liebt und gemeinsam etwas aufbauen will – in einem Umfeld, das Eigeninitiative und Mitgestaltung fördert.

About us

We are the GetAway Group — since January 2024, we have brought together the leading booking platforms Kurz-mal-weg.de and Kurzurlaub.de, making us the central player in the short-break travel market across the DACH region.

As part of the HomeToGo Group (www.hometogo.com), we benefit from the infrastructure and innovative strength of the world's leading vacation rental platform — while writing our own focused success story in the hotel arrangements and short-trip space.

Across our platforms

…we offer our customers exclusive deals on hotels, wellness, experiences, and more — from spontaneous weekend getaways to themed short breaks.

Our approximately 120 employees across our offices in Vienna, Leipzig, Frankfurt am Main, Schwerin, and Berlin share one common vision: to become Europe's leading platform for short-break travel — and to help shape the travel habits of tomorrow.

If you're excited to be part of this journey, drive innovation, and grow with us, apply now — and bring your passion for data, technology, and travel along for the ride.